关于企业诚信管理体系认证标准换版致客户告知书

尊敬的ZYHF客户：

  国家标准化管理委员会于2023年3月发布了GB/T31950-2023《企业诚信管理体系 要求》，该标准代替了GB/T31950-2015作为企业诚信管理体系的认证依据。为了确保客户做好企业诚信管理体系认证标准由GB/T31950-2015（以下简称旧版标准）向GB/T 31950-2023（以下简称新版标准）的转换工作，中誉恒发认证有限公司（以下简称ZYHF）特做出如下安排：

  一、认证申请和审核安排

  2023年10月20日起ZYHF开始受理依据新版标准的认证申请（包括初次审核、再认证审核+转换、监督+转换、扩大范围、专项转换审核）并开始实施审核、颁发/换发新版标准认证证书,不再安排旧版标准审核。已按旧版标准颁发的企业诚信管理体系认证证书，在2024年10月19日前须按新版标准转换完毕，未完成新版标准转换认证的获证客户，其依据旧版标准的认证证书将失效。

  二、认证证书的转换方式和审核时间

  获证组织可选择结合监督或再认证审核进行转换，如果需要时，也可以通过专项现场审核进行转换。

  1）当转换审核是结合监督审核、再认证审核或专项审核实施时，转换审核应安排0.5审核人天。

  2）根据客户的特点（如客户所在行业的风险级别、过程的复杂程度、客户准备的情况、外包情况及控制程度等），审核时间可能还会增加。

  三、客户认证转换准备

  1、ZYHF客户应分析识别新旧版标准的差异，以及标准内容变化对其体系运行的影响。

  2、制定满足新版标准中新要求的措施和实施计划，至少包括：开展新版标准培训，对体系文件及相关表格修订；

  3、依据修订后的管理体系文件，运行企业诚信管理体系；

  4、在认证审核前依据新版标准要求至少有效实施一次内部审核和管理评审。

  四、客户认证转换申请资料

  1、 ZYHF客户依据新版标准申请初次认证/再认证时应按要求提交申请资料。

  2、ZYHF客户申请转换时应填写《认证转换申请表》，并按照《申请方需提供的申请资料》的要求向ZYHF提交修改后的相关文件。

  五、转换审核要求

  1、无论客户选择哪种转换方式，审核组在实施转换审核时，除了关注客户依据新版标准建立、实施和运行企业诚信管理体系的情况外，还会关注客户在转换前依据旧版标准运行企业诚信管理体系的情况。

  2、对存在问题或达不到新版标准要求的获证客户，审核组会开具不符合项，待验证获证组织整改措施后做出是否通过转换审核决定。

  六、颁发/换发新版标准证书和认可标识的使用

  1、对经审核和认证评定，确认获证客户已符合新版标准要求的颁发/换发新版标准认证证书。

  2、选择结合监督或专项现场审核方式换版的，新版标准认证证书的有效期为原证书签发之日起三年。选择再认证审核换版的，新版标准认证证书的有效期从重新签发证书之日起三年；也可以为从重新签发证书之日起，至上一次证书终止日期后三年。

  3、证书换发将以旧换新。

  七、附表

  《申请方需提供的申请资料》（公开文件）

  《认证转换申请表》（公开文件）

中誉恒发认证有限公司

2023年10月20日